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            桃嶺鄉多舉措開展檔案安全風險隱患排查整治工作

            發表時間:2019-05-17 10:16 作者: 熊遠玲 來源:桃嶺鄉政府  責任編輯:方臨昕 點擊數:
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            為提高檔案安全保護防患意識,增強檔案的安全利用和保護,桃嶺鄉多舉措開展檔案安全風險隱患排查工作。

            加強檔案安全意識,落實安全主體責任。檔案室記載著全鄉各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。檔案安全是檔案工作重中之重,全體鄉村干部繃緊檔案安全這根弦,尤其近年來全鄉各村土地確權、土地復墾、易地搬遷、危房改造、項目管理等檔案資料較多,檔案關乎千家萬戶。為加強對檔案工作安全工作的管理,鄉成立了以分管檔案工作的人大主席為組長,一名班子成員為副組長,各部門負責人為成員的檔案工作安全領導組,將安全工作分解到部門,分解到個人,將安全工作與干部考核及年終績效相掛鉤。各村成立相應的安全領導組,并簽訂檔案安全責任狀。

            開展自查自糾,查處安全隱患。全鄉召開各部門及各村檔案安全排查工作部署會,要求各單位采取先自查自糾,圍繞防火、防盜、防水、防潮、防爆、防泄密等要求開展自查,檔案制度要健全;消防設施、監控等是否齊全,是否能正常工作。檔案庫房及其設備的建設、改造、維修等管理是否合格。春夏季做好防霉防潮防蟲工作,確保庫房通風,溫濕度適宜。在各單位自查的基礎上,鄉組織專門人員對鄉村檔案辦公場所、調閱室、文書檔案室,對照上述要求開展互查,對查處的問題進行整理匯總及時反饋到各單位各部門。

            抓問題整改,排除檔案隱患。對各單位自查及組織互查檢查發現的風險隱患建立臺賬,逐一提出行之有效的整改措施,進行明確任務分工,將問題的整改落實到崗、責任到人,檔案安全第一責任人要親自督辦。要限時逐項整改,逐項銷號。整改完成的項目要組織檢查驗收,檢查驗收合格后相關責任人和單位主要負責人要簽字確認,檢查驗收不合格的必須持續整改。對檔案部門自身無法解決的問題,要及時提請同級黨委、政府或所在單位研究解決。

            強化檔案安全管理,確保檔案完整。 嚴格按照《中華人民共和國檔案法》規定,依法治檔,按照檔案工作的法律法規,做好檔案的收集和整理,保證歸檔文件材料的完整準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保檔案的安全性。對檔案庫房,做到檔案專人保管,勤巡視、勤去濕、勤通風。做好檔案借閱記錄,檔案移交交接登記記錄等臺賬。






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